Du har blivit fotad eller filmad av NärCon

Det här dokumentet har upprättats 2018-07-13 men policyn har även gällt dessförinnan.

NärCon Eventbyrå AB - (556903-0827), hädanefter kallat “NärCon”. Fotograf - Ideell eller professionell fotograf som producerar bild- och/eller ljud- och/eller videomaterial åt NärCon Eventbyrå AB. Person avbildas - En person medverkar i material på ett sådant sätt att hen enkelt kan identifieras av sig själv eller andra. Hen är också i fokus för materialet; detta gäller t.ex inte vid svepning över folkmassa.

• NärCon lagrar bara material som NärCon äger rättigheterna till samt innehar samtycke från personer avbildade i materialet att användas på nedan listade sätt.
• Allt material NärCon äger kommer att lagras på interna hårddiskar och kan också komma att lagras på NärCons Flickr-galleri, Google Drive samt YouTube och Vimeo.
• Materialet kan komma att användas i marknadsföring och andra syften, bland annat men inte begränsat till:
  • Poster i sociala medier
  • Broschyrer om NärCon, cosplay etc
  • Banners i nyhetsbrev eller hemsida
  • Tryckta och digitala annonser

Fotografen har full frihet i hur hen går till väga när hen producerar material, men ska alltid säkerställa följande:

• Alla personer som avbildas i material dom lämnar till NärCon har samtyckt till att göra det och till att NärCon kan komma att använda materialet på dom sätt listade ovan
• Allt material där avbildade personer inte samtycker till sitt medverkande och hur NärCon kan komma att använda materialet raderas och lämnas således inte till NärCon
• Alla personer som har frågor om användandet av materialet får ta del av stycket ovanför samt är medvetna om att dom vid vidare frågor kan vända sig till NärCons dataskyddsombud på dataskydd@narcon.se.

• Det går bra att be om samtycke till materialet och dess användande efter det är skapat, till exempel genom att fotografera en person som leker en lek, och sedan visa upp bilden och be om samtycke.
• Om personen inte ger samtycke ska materialet raderas och aldrig lämnas till NärCon
• Fotografen ska aldrig utan samtycke fotografera, filma eller ta upp ljud i en situation där det är uppenbart olämpligt, till exempel då en person byter om eller äter mat.

• Om du inte vill att vi sparar en bild eller en video på dig behöver du bara säga till oss. Då tar vi bort den direkt.
• Bilder och videor som tas under våra event lagras på hårddiskar och Google Drive. Bilder lagras också på Flickr och videor på Youtube och Vimeo.
• Materialet kan användas i marknadsföring och andra syften, bland annat men inte begränsat till:
  • Poster i sociala medier
  • Broschyrer om NärCon, cosplay etc
  • Banners i nyhetsbrev eller hemsida
  • Tryckta och digitala annonser
  • Har du fler frågor eller funderingar om hur vi använder materialet? Vänd dig till NärCons dataskyddsombud på dataskydd@narcon.se.